La Girondaine attache une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel
(et à ce que votre vie privée soit respectée).
Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur les données que nous recueillons et sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel.
Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée et traiterons donc avec soin les données à caractère personnel.
La Girondaine respecte dans tous les cas les dispositions législatives et réglementaires applicables, y compris le règlement général sur la protection des données.
Cela signifie qu’en tout état de cause:
* Le traitement de vos données à caractère personnel est limité au minimum nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées;
* Nous demandons votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données à caractère personnel;
* Nous avons mis en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel;
* Nous ne transférons pas de données à caractère personnel à d’autres parties, à moins que cela ne soit nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été transmises;
* Nous prenons connaissance de vos droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel, nous sommes tenus à vous informer et à les respecter.
Entant que La Girondaine, nous sommes responsables du traitement de vos données à caractère personnel.
Si vous avez des questions à ce sujet ou si vous souhaitez nous contacter en des termes plus généraux, vous pouvez nous contacter avec les coordonnées suivantes:
La Girondaine
info@lagirondaine.eu
Pourquoi traitons-nous des données à caractère personnel?
Vos données à caractère personnel sont traitées par La Girondaine pour les finalités et les bases juridiques suivantes:
* pour pouvoir participer aux activités de La Girondaine (exécution du contrat) ;
* Livraison de bulletins d’information et d’invitations (consentement de la personne concernée) ;
* Attribution d’un financement public (obligation légale).
Pour les finalités susmentionnées, nous pouvons vous demander les données à caractère personnel (collection et traitement):
* données d’identité personnelle: Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique
* données d’identité délivrées par les autorités publiques: Numéro de carte d’identité
* numéro de registre national
* Caractéristiques personnelles: Sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité
(la liste ci-dessus est un exemple, la liste dépend des données utilisées par votre organisation).
Nous n’utilisons les données collectées que pour les finalités pour lesquelles nous avons obtenu les données.
Les données que vous nous fournissez peuvent être fournies à des tiers si cela est nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus.
Par exemple:
* fourniture de l’environnement internet (webhosting);
* fourniture de l’infrastructure informatique
* création (et diffusion) de bulletins d’information et des invitations.
Nous ne communiquerons jamais des données à caractère personnel à d’autres parties que avec lesquelles nous avons conclu un contrat. Nous prendrons bien entendu les dispositions nécessaires avec ces parties (sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel. De plus, nous ne transférerons pas les données que vous avez fournies à des tiers (autres parties) à moins que cela ne soit légalement requis et autorisé. Un exemple est que, dans le cadre d’une enquête, les données (personne) de l’utilisateur sont demandées par la police. Dans ce cas, nous devrons coopérer et nous sommes tenus de fournir les données. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement avant son retrait. Nous ne divulguerons pas de données à caractère personnel à des parties établies en dehors de l’UE.
Nous traitons uniquement des données à caractère personnel concernant des mineurs (personnes de moins de
16 ans) uniquement si le consentement écrit a été donné par leur parents ou leur représentant légal.
La Girondaine conserve les données à caractère personnel pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à
la finalité pour laquelle elles ont été transmises ou requises par la loi (avec une durée maximale de 5 ans).
Sécurité des données.
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre un traitement illicite, par exemple:
* Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données pour le compte de La Girondaine sont tenues de les traiter confidentielles.
* Nous appliquons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes;
* Nous pseudonymisons et assurons le cryptage des données à caractère personnel chaque fois que nécessaire;
* Nous créons des sauvegardes de données à caractère personnel pour les récupérer en cas d’incidents physiques ou techniques;
* Nous testons et évaluons régulièrement nos actions.
Notre personnel a été informé de l’importance de la protection des données à caractère personnel.
Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel et d’en obtenir la rectification ou la suppression. En haut de la présente déclaration de confidentialité est mentionné comment vous pouvez nous contacter (vous pouvez également nous contacter via la page de contact de notre site web). Afin de prévenir les abus, vous pouvons vous demander de vous identifier correctement. Afin de vérifier votre identité, nous vous demandons de joindre une copie de votre carte d’identité. Nous vous conseillons vivement de rendre votre photo de passeport invisible, en indiquant qu’il s’agit d’une copie. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos sous-traitants. Vous avez le droit de faire transférer les données que vous avez fournies à vous-même ou sur les instructions que vous avez données directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous légitimer avant que nous pouvons répondre aux demandes susmentionnées.
Plaintes.
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel, nous vous demandons de nous contacter directement.
Vous avez toujours le droit de déposer plainte auprès de la Commission de protection de la vie privée, qui est l’autorité de contrôle de la protection de la vie privée.
Modification de la déclaration de confidentialité.
La Girondaine peut modifier sa déclaration de confidentialité. Nous annoncerons ce changement sur notre site web.